EU AI Act: KI-Schulungspflicht seit Feb. 2025 – machen Sie Ihr Team fit

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EU AI Act: Die KI-Kompetenzpflicht verständlich erklärt

Seit dem 2. Februar 2025 müssen Unternehmen dafür sorgen, dass ihre Mitarbeitenden über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Wir erklären, was der EU AI Act von Ihnen verlangt – und unterstützen Sie mit praxisnahen Schulungen dabei, die Anforderungen zu erfüllen.

Was ist der EU AI Act?

Der EU AI Act (Verordnung über Künstliche Intelligenz) ist das weltweit erste umfassende Gesetz zur Regulierung von KI. Er gilt EU-weit unmittelbar und betrifft nahezu jedes Unternehmen, das KI-Systeme entwickelt, anbietet oder im Arbeitsalltag einsetzt – vom KI-gestützten Textassistenten bis zur automatisierten Bewerbervorauswahl. Ziel ist ein sicherer, transparenter und grundrechtskonformer Einsatz von Künstlicher Intelligenz.

EU AI Act – Regulierung von Künstlicher Intelligenz
  • Unannehmbares Risiko

    Verbotene Praktiken wie Social Scoring oder manipulatives Verhalten – diese KI-Systeme sind untersagt.

  • Hohes Risiko

    Etwa KI in Personalauswahl, Kreditvergabe oder kritischer Infrastruktur – hier gelten umfangreiche Pflichten.

  • Begrenztes Risiko

    Zum Beispiel Chatbots – hier bestehen vor allem Transparenz- und Kennzeichnungspflichten.

  • Minimales Risiko

    Die meisten Alltagsanwendungen – weitgehend frei nutzbar, verantwortungsvoller Einsatz vorausgesetzt.

Artikel 4 EU AI Act – KI-Kompetenzpflicht

Artikel 4: Die KI-Kompetenzpflicht seit dem 2. Februar 2025

Mit Artikel 4 verpflichtet der EU AI Act Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden und aller Personen zu sorgen, die in ihrem Auftrag mit KI arbeiten. Diese Pflicht gilt bereits seit dem 2. Februar 2025 und ist unabhängig von der Unternehmensgröße. „Ausreichende KI-Kompetenz“ bedeutet, dass Beschäftigte die Funktionsweise, Chancen und Risiken der eingesetzten KI-Systeme einordnen und verantwortungsvoll damit umgehen können – angemessen zu ihrer Rolle und ihrem Einsatzbereich.

Passende Schulung finden

Wer muss geschult werden?

  • Mitarbeitende, die KI nutzen

    Alle Beschäftigten, die KI-Tools wie ChatGPT, Copilot oder branchenspezifische Anwendungen im Arbeitsalltag einsetzen.

  • Führungskräfte & Verantwortliche

    Personen, die über den Einsatz von KI entscheiden und für die Umsetzung der Anforderungen verantwortlich sind.

  • Externe im Auftrag des Unternehmens

    Auch Dienstleister und externe Kräfte, die in Ihrem Auftrag mit KI-Systemen arbeiten, fallen unter die Kompetenzpflicht.

Wichtiger Hinweis
Die Kompetenzpflicht trifft nahezu alle Unternehmen, die KI einsetzen – unabhängig von Branche oder Größe. Wir unterstützen Sie dabei, den passenden Umfang für Ihr Team zu bestimmen.
  • Seit Februar 2025 aktiv

    Die Pflicht zur KI-Kompetenz (Art. 4) sowie das Verbot bestimmter KI-Praktiken gelten bereits – der Handlungsbedarf besteht jetzt.

  • Weitere Stufen folgen

    Pflichten für Hochrisiko-Systeme und weitere Regelungen treten schrittweise bis 2026/2027 in Kraft.

  • Bußgeldrisiko

    Verstöße gegen den EU AI Act können mit empfindlichen Bußgeldern geahndet werden. Eine dokumentierte Schulung hilft, Compliance nachzuweisen.

KI-Schulungen der Malik Akademie

Unsere Lösung: Kompetenz aufbauen, Nachweis sichern

Die Malik Akademie unterstützt Sie dabei, die Anforderungen an die KI-Kompetenz praxisnah umzusetzen. Unsere Schulungen vermitteln Ihren Mitarbeitenden die Grundlagen des sicheren KI-Einsatzes – von Datenschutz über Prompting bis zum verantwortungsvollen Umgang mit Ergebnissen. Vom Einstieg (KI Essentials) über abteilungsspezifische Formate (KI Business) bis zu Führungskräften und Inhouse-Lösungen finden wir das passende Angebot für Ihr Team.

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  • Teilnahmezertifikate

    Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer erhält ein persönliches Zertifikat als individuellen Kompetenznachweis.

  • Dokumentierte Inhalte

    Sie erhalten eine Übersicht der vermittelten Inhalte und Teilnehmenden – hilfreich für Ihre interne Dokumentation.

  • Ergänzend: KI-Richtlinie

    Auf Wunsch ergänzen wir Ihre Schulung um eine unternehmensweite KI-Nutzungsrichtlinie.

Häufige Fragen zum EU AI Act

Die wichtigsten Antworten rund um die KI-Kompetenzpflicht. Bei individuellen Fragen beraten wir Sie gern persönlich.

Ja. Die Pflicht aus Artikel 4 knüpft nicht an eine Mindestgröße an, sondern daran, dass ein Unternehmen KI-Systeme einsetzt oder betreibt. Auch kleine und mittlere Unternehmen sollten daher für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen. Umfang und Tiefe können jedoch an Ihre Situation angepasst werden.
Der EU AI Act nennt keinen starren Katalog, sondern verlangt eine Kompetenz, die zur jeweiligen Rolle passt. Dazu gehört in der Regel, die Funktionsweise und Grenzen der eingesetzten KI zu verstehen, Risiken wie Fehlausgaben oder Datenschutzprobleme zu erkennen und Ergebnisse kritisch einzuordnen. Unsere Schulungen bauen genau diese Fähigkeiten praxisnah auf.
Das Gesetz schreibt kein bestimmtes Format vor. Eine dokumentierte Schulung mit Teilnahmenachweis ist jedoch ein sinnvoller Weg, um zu belegen, dass Sie Ihrer Kompetenzpflicht nachkommen. Wir stellen Ihnen entsprechende Zertifikate und eine Inhaltsübersicht zur Verfügung.
Da die Kompetenzpflicht bereits seit dem 2. Februar 2025 gilt, besteht der Handlungsbedarf unmittelbar. Wir empfehlen, den Schulungsbedarf zeitnah zu klären. In einem kostenlosen Erstgespräch bestimmen wir gemeinsam den passenden Umfang für Ihr Unternehmen.
Nein. Die Informationen auf dieser Seite dienen der allgemeinen Orientierung und stellen keine Rechtsberatung dar. Für eine verbindliche rechtliche Einschätzung Ihrer individuellen Situation wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt. Wir unterstützen Sie beim praktischen Kompetenzaufbau.