EU AI Act: KI-Schulungspflicht gilt seit Februar 2025

Rechtliches

Teilnahme- und Stornobedingungen

Gültig für alle offenen Schulungstermine und Inhouse-Schulungen der Malik Akademie.

Hinweis für die Redaktion: Dieser Text ist ein praxisüblicher Entwurf und ersetzt keine Rechtsberatung. Bitte vor der Veröffentlichung anwaltlich prüfen lassen.

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Bedingungen gelten für alle Schulungen, Workshops und Beratungsleistungen der Malik Akademie, einem Angebot der Malik Consults – Webdesign, KI & Automatisierung, Torbreite 16, 37688 Beverungen, nachfolgend „Anbieter". Sie gelten gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

2. Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung erfolgt über das Buchungsformular auf malik-akademie.de, per E-Mail oder schriftlich. Nach Eingang erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung; diese stellt noch keine Annahme dar. Der Vertrag kommt mit der gesonderten Buchungsbestätigung des Anbieters zustande, die in der Regel innerhalb eines Werktages erfolgt.

Die Plätze werden in der Reihenfolge des Eingangs vergeben. Ist ein Termin ausgebucht, nehmen wir Sie auf Wunsch in eine Warteliste auf.

3. Preise und Zahlung

Alle Preise verstehen sich pro Person zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern nicht anders angegeben. Im Preis enthalten sind die Durchführung der Schulung, digitale Schulungsunterlagen sowie ein Teilnahmezertifikat.

Die Rechnungsstellung erfolgt nach der Schulung. Eine Vorauszahlung ist nicht erforderlich. Der Rechnungsbetrag ist ohne Abzug innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum fällig.

4. Stornierung und Umbuchung durch den Kunden

  • Bis 14 Tage vor Schulungsbeginn: kostenfreie Stornierung.
  • Ab 13 bis 7 Tage vor Schulungsbeginn: 50 % der Teilnahmegebühr.
  • Ab 6 Tagen vor Schulungsbeginn sowie bei Nichterscheinen: 100 % der Teilnahmegebühr.

Ersatzteilnehmer sind jederzeit kostenfrei möglich. Benennen Sie uns bis zum Vortag eine andere Person, entfallen sämtliche Stornokosten. Eine Umbuchung auf einen späteren Termin ist bis 7 Tage vor Beginn einmalig kostenfrei möglich.

Stornierungen und Umbuchungen bedürfen der Textform (E-Mail genügt) an anfrage@malik-akademie.de unter Angabe der Buchungsnummer.

5. Fördermittel

Teilen Sie uns bei der Buchung mit, dass Sie eine öffentliche Förderung beantragen, gilt eine erweiterte kostenfreie Stornofrist: Wird Ihr Förderantrag abgelehnt, können Sie bis drei Werktage vor Schulungsbeginn kostenfrei stornieren – auch innerhalb der Fristen aus Ziffer 4. Ein entsprechender Nachweis (Ablehnungsbescheid) ist auf Anforderung vorzulegen.

Der Anbieter unterstützt bei der Erstellung förderfähiger Unterlagen, übernimmt jedoch keine Förderberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes und sagt keine Bewilligung zu.

6. Absage und Änderungen durch den Anbieter

Der Anbieter kann eine Schulung absagen, wenn die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird, bei Ausfall der Referentin oder des Referenten oder bei höherer Gewalt. In diesem Fall werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig erstattet; alternativ bieten wir einen Ersatztermin an. Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von Reise- oder Übernachtungskosten, sind ausgeschlossen, soweit den Anbieter kein Vorsatz oder keine grobe Fahrlässigkeit trifft.

Aus organisatorischen Gründen kann der Anbieter Referentinnen und Referenten austauschen sowie Ablauf und Ort in zumutbarem Umfang anpassen, solange Inhalt und Qualifikationsziel gewahrt bleiben. Präsenztermine können bei Bedarf in ein gleichwertiges Online-Format überführt werden.

7. Durchführung, Unterlagen und Urheberrecht

Schulungsunterlagen, Präsentationen, Prompt-Sammlungen und Vorlagen sind urheberrechtlich geschützt und ausschließlich für den internen Gebrauch der Teilnehmenden bestimmt. Vervielfältigung, Weitergabe an Dritte sowie Aufzeichnungen von Bild und Ton sind ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Anbieters nicht gestattet.

8. Zertifikat und Nachweis nach EU AI Act

Teilnehmende erhalten ein Teilnahmezertifikat sowie eine dokumentierte Teilnahmebestätigung mit Inhalten, Umfang und Datum. Diese Unterlagen unterstützen Sie beim Nachweis der KI-Kompetenz nach Artikel 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 (EU AI Act). Der Anbieter schuldet die fachgerechte Durchführung und Dokumentation der Schulung, nicht jedoch eine behördliche Anerkennung oder einen bestimmten Prüfungs- oder Compliance-Erfolg.

9. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Die Schulungsinhalte werden mit größter Sorgfalt erstellt; sie stellen jedoch keine Rechtsberatung dar.

10. Datenschutz

Die im Rahmen der Buchung erhobenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Vertrages sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Einzelheiten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist – soweit zulässig – 37688 Beverungen. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: 22. September 2026